企业采购木托盘的正确流程可满足对优质资源的需求

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上海远久木托盘包装厂

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文章作者：远久木箱/托盘包装工程师—彭百桂点击浏览：发布时间：2017-08-30 21:01

大部分企业基本上都是按照这个流程采购木托盘。通过以上流程，企业可以顺利完成木托盘的采购工作，确保采购的木托盘符合企业需求和质量标准。上海远久包装材料有限公司多年来一直致力于如何在保证木托盘质量性能的前提下降低生产成本，保证服务的客户购买到高质量托盘的同时降低采购成本并提高采购效率。

每个企业在采购木托盘的时候，为了提高工作效率，都有一套自己的采购流程，目的是降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，虽然每家企业的部门名称不一，但大体是都差不多，一般采购木托盘都是按照以下流程。

◆ 需求分析与确定：使用部门即<物流运输部>根据每批次产品的数量，以及产品的规格，来确定需要的木托盘规格尺寸、预定交期、数量，做好请购单提交给采购部门，申批完毕后安排下达采购计划。

◆ 供应商筛选与评估：通过市场调查、行业推荐等方式，收集潜在的木托盘供应商信息。对供应商进行初步筛选，排除不符合企业要求的供应商。对筛选后的供应商进行评估，包括产品质量、生产能力、交货期、价格、售后服务等方面。确定几家合适的供应商作为备选对象。

◆ 报价比较与谈判：向备选供应商发出询价单，要求提供木托盘的报价和相关技术参数。对收到的报价进行比较分析，筛选出价格合理、质量可靠的供应商。与筛选出的供应商进行谈判，争取更优惠的价格和更好的服务。确定最终的合作供应商。

◆ 合同签订与审批：与合作供应商签订木托盘采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容包括但不限于产品规格、数量、质量标准、交货期、价格、支付方式、违约责任等。合同需经过企业内部审批流程，确保合同内容符合企业利益和法律法规。

◆ 生产进度跟踪：与供应商保持密切沟通，及时了解木托盘的生产进度。如有需要，对供应商的生产过程进行抽查或监督，确保产品质量和生产进度。根据生产进度调整企业的物流计划，确保及时收货和使用。

◆ 质量检验与控制：在木托盘到货后，按照合同约定的质量标准进行验收。如发现质量问题，及时与供应商沟通并协商解决方案。对验收合格的木托盘进行入库管理，确保在使用过程中不出现质量问题。

◆ 物流运输安排：根据企业的物流计划和供应商的交货期，安排木托盘的运输方式和时间。选择合适的运输公司和运输路线，确保木托盘安全、及时地送达目的地。跟踪运输过程中的信息，及时处理可能出现的物流问题。

◆ 付款与结算：按照合同约定的付款方式和时间节点，进行木托盘的货款支付。如有需要，与供应商协商延期付款、分期付款等结算方式。保留好相关付款凭证和结算文件，以备后续核查和审计。

大部分企业基本上都是按照这个流程采购木托盘。通过以上流程，企业可以顺利完成木托盘的采购工作，确保采购的木托盘符合企业需求和质量标准。上海远久包装材料有限公司多年来一直致力于《如何在保证木托盘质量性能的前提下降低生产成本》，保证服务的客户购买到高质量托盘的同时降低采购成本并提高采购效率。

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